Privacy Verklaring

Privacy Verklaring

Laatste update 5 juni 2018

Je privacy vind ik heel belangrijk en respecteer ik. Daarom leg ik je in deze Privacy Verklaring precies uit hoe ik omga met de gegevens die je met mij deelt. Zowel online via mijn website Fitverder.nl en offline tijdens workshops, 1-op-1 coachsessies of andere acties. Zo weet je precies welke gegevens ik van je heb, en hoe en tot welk doel ik ze gebruik.

Voor de leesbaarheid spreek ik in de ik-vorm. En dat ben ik, Carin Hobbelman, vitaliteitsspecialist, -trainer en -coach. Eigenaar van de eenmanszaak FIT Verder en verantwoordelijke voor de verwerking van jouw gegevens.

Artikel 1. Gegevens, doeleinden en beveiliging

Voor het goed uitvoeren van mijn diensten aan jou verzamel ik de volgende gegevens.

1.1 Website
Jouw verbinding met mijn website is versleuteld middels SSL (secure socket layer). Zo kunnen onbevoegde derden de informatie die je met mij deelt via contactformulieren op mijn website niet inzien.

Ik wil dat je zo anoniem mogelijk mijn website kunt bezoeken. Voor het goed laten werken van mijn website gebruik ik alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy, maar wel je gebruikersgemak vergroten. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

1.2 Nieuwsbrieven
Als je je inschrijft voor het ontvangen van de Post?! of Workshop Updates heb ik van jou alleen je e-mailadres. Deze sla ik veilig op in het mailingsprogramma Mailchimp (lees hier hun privacy verklaring). Je ontvangt dan maximaal 4x per maand een mail met tips, blogs en informatie over mijn diensten (Post?!) of specifiek informatie over de workshops (Workshop Updates). Wil je deze niet meer ontvangen, kun je je uitschrijven via de link onderaan elke mail.

1.3 Workshops
Als je je inschrijft voor een workshop heb ik je voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer nodig. Deze gebruik ik om je de benodigde informatie toe te sturen en je te kunnen bellen bij laatste moment wijzigingen of vragen. Ook gebruik ik je gegevens om je een anoniem evaluatieformulier en een factuur toe te sturen. Deze gegevens worden veilig opgeslagen bij mijn hosting partij SYS. Deze gegevens zal ik daar maximaal een jaar bewaren.

De facturen staan in mijn eigen administratie en ben ik wettelijk verplicht 7 jaar te bewaren. Ik heb passende maatregelen getroffen om deze gegevens te beschermen.

1.4 Pitstop
Als je een pitstop aanvraagt om kennis te maken met mij en mijn coaching heb ik je voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer nodig. Hier deel je eventueel kort ook informatie over je situatie of vraag. Deze gegevens worden veilig opgeslagen bij mijn hosting partij SYS. Deze gegevens zal ik daar maximaal een jaar bewaren.

1.5 Coaching traject
Als je een coaching traject bij mij doet heb ik je voor- en achternaam, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres nodig. Ook deel je persoonlijke informatie met mij over je situatie, doelen en gezondheid. Deze gegevens zijn nodig om je zo goed en passend mogelijk te coachen. Dit zijn bijzondere en of gevoelige persoonsgegevens. En uiteraard vertrouwelijk. Om je gegevens optimaal te beschermen en te voorzien van alle privacy maak ik gebruik van het beveiligde en afgeschermde online coaching platform Pluform (lees hier hun privacy verklaring). Ik maak daar een account voor je aan. Middels dit account heb je toegang tot je gegevens en kun je veilig met mij communiceren tijdens het traject. Ook hier zal ik je gegevens niet langer dan een jaar na het afsluiten van een coaching traject bewaren.

1.6 Overige acties
Wellicht tref ik je op andere gelegenheden en deel je met mij je informatie. Bijvoorbeeld om je mijn nieuwsbrief toe te sturen of een pitstop aan te vragen. Ik zal deze informatie behandelen zoals hierboven aangegeven. Bij geen verdere interactie of vervolg bewaar ik ze niet langer dan een jaar.

Artikel 2. Delen met derden

Heel simpel. Ik verstrek je gegevens niet aan derden. Tenzij dit nodig is voor de uitvoering van mijn dienst aan jou, bijvoorbeeld voor overleg met je huisarts of specialist. Dit doe ik alleen als jij hier toestemming voor gegeven hebt. Of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met de bedrijven die jouw gegevens voor mij opslaan, zoals Mailchimp, Pluform en SYS Platform sluit ik een verwerkersovereenkomst. Zo draag ik zorg voor goed niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

Artikel 3. Inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, over te dragen of je toestemming voor verwerking weer in te trekken. Of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Als je dit wilt, stuur dan een e-mail naar post@fitverder.nl onder vermelding van “Privacy”.

Mochten we er samen niet uit komen, heb je het recht een klacht in te dienen over de verwerking bij de  Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 4. Social media en andere communicatiekanalen

Als coach maak ik gebruik van communicatiekanalen als Facebook, Instagram en Youtube. Ik ben ook bereikbaar via OutlookSkypeWhatsapp en Messenger. En maak ik gebruik van een online agenda Book Like A Boss. Als je via deze kanalen informatie met mij deelt of zelf informatie via reacties op blogs en posts openlijk deelt, houd ik mij daar niet aansprakelijk voor. Wees dus voorzichtig met wat je deelt. En wat anderen kunnen zien of verzamelen. Raadpleeg zo nodig eerst de privacy statements van deze partijen.

Artikel 5. Wijzigingen

Als ik mijn diensten of mijn website wijzig, kan dat leiden tot noodzakelijke aanpassing van deze Privacy Verklaring. Lees het dus regelmatig even door, is mijn advies.

Artikel 6. Vragen en bedenkingen

De bescherming van jouw gegevens neem ik zeer serieus. Ik neem dan ook passende maatregelen, zoals zorgvuldige wachtwoord beveiliging. Dit om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn. Er aanwijzingen zijn van misbruik. Of als je er vragen over hebt. Neem dan contact op met mij via post@fitverder.nl met als onderwerp “Privacy”.

Artikel 7. Gegevens FIT Verder

Bezoekadres
Xenonweg 13K
3812 SZ Amersfoort

Contact
Telefoon: 31620986899
E-mail: Carin@fitverder.nl

https://fitverder.nl
K.v.K: 61414182